직장인 엑셀함수 IF, COUNT, COUNTIF, SUMIF 알아보기

직장인 엑셀 함수 순위 20가지 중 IF, COUNT, COUNTIF 알아보기

---

지난 시간 이야기 - 직장인 필수 엑셀 함수 20가지와 SUM, AVERAGE, MAX, MIN 사용하기

직장인 필수 엑셀 함수 20가지 (SUM, AVERAGE, MAX, MIN 사용하기)

엑셀 필수 함수 순위, 직장인 필수 엑셀 함수 20가지

 

 

  지난 시간 직장인 필수 함수 순위 20개와 필수 함수 중 SUM, AVERAGE, MAX, MIN 사용방법에 대해 알려드렸습니다. 위 포스팅을 참고하시면 됩니다.

---

이번 시간에는 IF, COUNT, COUNTIF, SUMIF 함수

이번에는 IF, COUNT, COUNTIF 함수입니다. IF는 우리 일상에서도 많이 쓰이듯이 엑셀에서도 많이 쓰입니다. 만약 이런 상황이라면? 만약 이런 경우라면? 만약이라는 조건은 회사에서 근무실적을 평가할 때도 쓰이고, 재고 관리, 판매 예측에서도 쓰입니다.

 COUNT 특정 범위에서 숫자를 세주는 함수입니다. 예를 들자면 우리 회사에 직원은 몇 명, 우리 회사 개발부에는 직원이 몇 명 셀 수 있습니다. COUNTIF와 SUMIF는 IF와 COUNT를 익히고 그 뒤에 다시 살펴보는 걸로!

---

직장인 필수 엑셀 함수 IF(조건), COUNT(개수)

1. IF 조건

IF 함수는 엑셀 내 데이터 값에 만약이라는 조건을 넣어주는 함수입니다.

조건을 평가하고 해당 조건이 참이라면 참일 때 값을 반환하고, 조건이 거짓이면 거짓일 때 값을 반환합니다. 이를 통해 조건에 따라 다른 값을 출력할 수 있습니다. 

IF 함수를 이용하여  성적 합격자, 불합격자를 나눌 수도 있고 나이제한으로 나눌 수도 있습니다. 물론 다른 상황을 넣어 얼마든지 다양하게 활용할 수 있습니다.

 

IF 함수 사용법

명령어1	명령어2	명령어3	명령어4
=IF	(조건)	참일때 값	거짓일때 값
**예시1	=IF(조건: 직원 정량평가 70점 이상인경우)(참일때 '합격')(거짓일때 '불합격')(결과: 합격)
**예시2	=IF(나이가 18세 이상인 경우)(성인)(미성년자)(성인)
**예시3	=IF(구매 금액이 200이상인 경우)(10%할인적용)(할인미적용)(할인미적용)

 

 

직원 정량 평가 점수 데이터를 다루고 있으며, 60점 이상일 경우 "합격"으로 표시하고, 거짓이면 "불합격"으로 표시합니다.

직원 이름	정량 평가 점수	결과
직원A	75	합격
직원B	95	합격
직원C	40	불합격

 

IF 함수를 사용하면 다음과 같습니다.

=IF(B2>=60, "합격", "불합격") 직원A의 IF 함수입니다. 

=IF(B3>=60, "합격", "불합격") 직원B의 IF 함수입니다.

=IF(B4>=60, "합격", "불합격") 직원C의 IF함수입니다. 이렇게 IF 함수를 짤 경우 위와 같이 합격 불합격 결과가 출력됩니다. 

 

이렇게 IF 함수를 활용하면 판매 실적이 좋은 사람을 찾아 보너스를 준다거나, 수입에 따른 세금 구간 계산 등 많은 곳에 쓰일 수 있습니다.

---

2. COUNT 개수

COUNT 함수는 엑셀 내 데이터 값 중 특정 범위에서 숫자를 세주는 함수입니다.  

이 함수를 이용하면 데이터 개수 숫자를 빠르게 세어 파악에 용이합니다.

직장에서는 어디 부서 직원 수가 얼마나 있는지 특정 상품의 재고가 얼마나 남았는지 등 다양한 상황에서 쓰일 수 있습니다. 

 

 

COUNT 함수 사용법

명령어1	명령어2	설명
=COUNT	(범위 지정)	해당 범위 안의 데이터 개수를 반환함.
**예시	=COUNT(A1:B5)는 A1에서부터 B5까지의 데이터 숫자를 반환함, 결과값 10

 

무인 가게에서 물건 가지수 체크에 COUNT 함수를 활용한다면 아래와 같다.

제품명	재고량
아이스크림 A	120
아이스크림 B	150
과자 A	80

 

COUNT 함수를 사용하여 '제품명' 열에 종류 가지수를 알고자 할 때, =COUNT(A2:A4)를 입력하면 결과값 4가 나옵니다.

이를통해 이 무인 가게에서 제품의 종류 가지수는 몇가지가 있는지 파악하고 줄일지, 늘릴지, 유지할지 등 다양한 전략을 세울 수 있습니다.

---

3. COUNTIF 조건개수, SUMIF 조건합 

COUNTIF와 SUMIF와 같이 IF 함수가 확장되면 활용도가 더욱더 올라갑니다. 다시 말하자면 특정 조건을 만족하는 수의 합을 구하거나 특정조건을 충족하는 개수를 구하는 것은 아마 회사에서 가장 많이 쓰이는 조건이 아닐까 생각됩니다.

 

COUNTIF 함수 사용법

명령어1	명령어2	명령어3	설명
=COUNTIF	(범위 지정)	(조건)	범위 내에 조건을 만족하는 셀의 개수를 세어 변환함.
**예시	=COUNTIF(A1:A5,">100")는 A1에서부터 A5까지의 값 중 100이 넘는 셀의 개수를 세어줌.

 

무인 가게에서 특정 가격 이상의 상품 가지수 체크에 COUNTIF 함수를 활용한다면 아래와 같다.

제품명	가격
아이스크림 A	800
아이스크림 B	1200
과자 A	1600

COUNTIF 함수를 사용하여 '가격' 열에서 1000이 넘는 상품 가지수를 찾을 때, =COUNTIF(B2:B4,"1000")를 입력하면 결과값 2가 나옵니다.(아이스크림B, 과자A) 

 

SUMIF 함수 사용법

명령어1	명령어2	명령어3	명령어4	설명
=SUMIF	(범위1)	(조건)	(범위2, 더할 값 범위)	범위1 내에서 조건을 만족하는 범위2 셀의 숫자를 더해줌.
**예시	=SUMIF(A1:A5,">100",B1:B5)는 A1에서 A5까지의 값 중 100이 넘는 B1에서 B5의 셀의 값을 더해줌.

 

무인 가게에서 반품을 위해 재고가 100개 이상 남은 상품의 단가를 구할 때 SUMIF 함수를 활용한다면 아래와 같다.

제품명	재고	가격
아이스크림 A	100	800
아이스크림 B	50	1200
과자 A	300	1600

 

SUMIF 함수를 사용하여 '제품' 열에서 재고가 100개 이상인 상품의 가격을 찾고 싶을 때, =SUMIF(B2:B4,">=100",C2:C4)를 입력하면 결과값 2400이 나옵니다. (아이스크림A, 과자A의 상품가격 합) 

---

다음 포스팅에서 계속...