엑셀 단축키 설정하기, 내 맘대로 엑셀 단축키 설정

직장인 꿀팁, 엑셀 단축키 설정하는 방법, 내 맘대로 엑셀 단축키 설정하기

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지난 시간 이야기 - 엑셀 시트별로 분리 분할 저장하는 방법

엑셀 시트별로 분리 분할 저장하는 방법

엑셀 시트별로 분리 분할 저장하는 방법

  지난 시간 엑셀에서 하나의 파일에 있는 여러 시트를 각각 파일로 저장하는 방법에 대해 알려드렸습니다. 복잡해 보이지만 따라만 하면 알아서 시트별로 분리 저장되는 기능을 알고 싶으시다면 위 링크를 통해 배우실 수 있습니다.

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엑셀 단축키 내 맘대로 설정하기

문서작업에서 많이 쓰이는 한글과 엑셀, 단축키를 능숙하게 사용할수록 업무효율이 상승합니다. 오늘은 엑셀에서 내가 자주 쓰는 기능을 단축키로 만드는 방법과 추천 기능 몇가지를 소개하고자 합니다. 칼퇴를 위한 엑셀 단축키 세팅하기 시작합니다.

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1. 기타 명령 진입하기

 아래 사진과 같이 엑셀 상단에 있는 아래 화살표(메뉴 더보기)를 찾으신 후 클릭하시면 기타 명령이 있습니다. 엑셀 버전마다 아래 화살표의 위치가 다를수는 있지만 대부분 메뉴 상단에 있습니다.

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2. 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 칸에서 원하는 기능 선택하기

 기타 명령에 들어가면 여러 기능이 있습니다. 여기서 원하는 기능을 클릭후 추가하기 합니다. 내가 원하는 기능이 안나온다면 왼쪽 상단에 있는 명령 선택에서 자주 쓰는 기능이 아닌 모든 기능을 선택하면 엑셀에서 사용되는 모든 기능이 나옵니다. 아래 사진은 제가 사용하고 있는 단축키 기능이며 추천하는 단축키 기능입니다.(자주 사용하시는 기능을 쓰시면 더 좋습니다.)

 엑셀 시트 행 삽입, 삭제, 가운데 맞춤, 병합하고 가운데 맞춤, 틀 고정, 함수 삽입, 인쇄 영역 설정은 명령 선택 중 자주 쓰는 기능에 있고 중복된 항복 제거는 모든 기능과 데이터 탭에 있습니다.

 오른쪽 칸에 선택된 기능은 단축키 숫자를 부여받습니다. 위에서부터 1~9까지 가능합니다. 자주 쓰시는 기능을 위로 배치하면 좋습니다.

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3. 설정한 단축키 기능 사용하기

 단축키 설정을 마치셨다면 엑셀 상단에 못보던 아이콘들이 생긴 것을 확인 할 수 있습니다. 이는 내가 설정한 단축키 기능키입니다. ALT 키를 누르면 단축키 번호가 나옵니다. 정리하자면 위 설정한 기능은 ALT 단축키로 설정된 것이며 ALT + 숫자로 설정한 단축키를 사용할 수 있습니다.

제가 설정한 것으로 예를 들자면 ALT + 1은 시트 행 삽입, ALT + 2는 시트 행 삭제, ALT + 3는 가운데 맞춤으로 ALT + 8은 중복된 항목 제거 기능이 단축키로 설정된 것입니다.

 위 추천 단축키 순서는 제가 사용하고 있는 단축키 설정입니다. 처음 사용하시는 분이라면 위의 단축키를 따라 세팅하시고 사용해보시다가 본인이 자주 쓰는 기능이 있다면 그에 맞게 단축키 설정하면 좋을 듯합니다. 직장인을 위한 꿀팁은 다음에 계속됩니다.

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