엑셀필수함수 순위, 직장인 필수 엑셀 함수 20가지와 SUM, AVERAGE, MAX, MIN 알아보기

직장인 엑셀 필수 함수 순위와 SUM, AVERAGE, MAX, MIN 알아보기

 

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지난 시간 이야기 - 엑셀 시트별로 분리 분할 저장하는 방법

엑셀 시트별로 분리 분할 저장하는 방법

엑셀 시트별로 분리 분할 저장하는 방법

 

  지난 시간 엑셀 시트별로 분리 분할 저장하는 방법에 대해 알려드렸습니다. 엑셀 시트 분리 일하는 분들에게 꼭 필요한 기능임에도 불구하고 특별한 방법을 사용해야 가능한만큼 필요하신 분은 위의 글을 보시면 큰 도움이 될거라 믿습니다.(버튼 하나로 쉽게 시트 분리가 가능한 날이 오기를...)

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일하는 사람의 필수 프로그램, 그것은 엑셀

엑셀은 정말 유용한 프로그램입니다. 엑셀 내 기능을 익히면 익힐수록 다양한 곳에 응용하여 사용할 수 있고, 무엇보다 여러분의 일하는 시간을 줄여줄 것입니다. 

결론은 일하는 사람이라면 반드시 배워야할 것이 바로 엑셀이라는 것!

먼저 직장인들이 꼭 쓰고 자주 쓰는 필수 함수 20개를 소개하겠습니다. 

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직장인 필수 엑셀 함수 20가지

비교적 간단하면서(쉬우면서) 꼭 알아야할 엑셀 20가지 입니다. 

 

1. SUM 합계 - 범위 내 숫자의 합을 계산할 때 사용함.

2. AVERAGE 평균 - 범위 내 숫자의 평균을 계산할 때 사용함.

3. MAX 최대값 - 범위 내 숫자 중 가장 큰 값을 반환함.

4. MIN 최소값 - 범위 내 숫장 중 가장 작은 값을 반환함.

5. COUNT 개수 - 범위 내에 있는 숫자나 값의 개수를 세어 반환함.

6. IF 만약(조건) - 조건을 만족하는 경우 값을 반환하고, 그렇지 않은 경우 다른 값을 반환함. (A 조건이라면 1, A 조건이 아니라면 2)

7. VLOOKUP 수직 조회 - 지정한 값에 대한 수직 검색을 수행하여 관련 데이터를 반환함.

8. HLOOKUP 수평 조회 - 지정한 값에 대한 수평 검색을 수행하여 관련 데이터를 반환함.

9. LEFT 왼쪽 - 문자열의 왼쪽에서 지정한 수의 문자를 반환함. 

10. RIGHT 오른쪽 - 문자열의 오른쪽에서 지정한 수의 문자를 반환함. 

11. MID 중간 - 문자열의 중간에서 지정한 위치로부터 지정한 수의 문자를 반환함.

12. TEXT 문자 - 숫자나 날짜를 지정한 텍스트로 변환함. 

13. INDEX 목차 - 배열에서 지정한 위치의 값을 반환함.

14. MATCH 매치 - 값을 검색하고 해당 값을 배열에서의 위치 인덱스로 반환함. 

15. SUMIF 조건 합계 - 조건을 만족하는 항목의 합을 계산함

16. AVERAGEIF 조건 평균 - 조건을 만족하는 항목의 평균을 계산함.

17. COUNTIF 조건 개수 세기 - 조건을 만족하는 항목의 개수를 반환함. 

18. IFERROR 에러 처리 - 함수에서 발생하는 에러를 처리하고 대체값을 반환함.

19. CONCAT 연결 - 여러 셀이나 문자열을 연결하여 하나의 문자열로 만듬. (엑셀 2016 이상만 가능) 

20. CONCATENATE 연결 - 여러 문자열을 결합하여 하나의 문자열로 만듬

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직장인 필수 엑셀 함수 SUM(합계), AVERAGE(평균), MAX(최대값), MIN(최소값)

1. SUM 합계

SUM 함수는 엑셀 내 데이터 값을 더해주는 함수이다. 

숫자의 합을 계산하는데 사용하며, 이 함수를 이용하면 데이터의 합을 빠르게 계산 가능하다.

직장에서는 비용 합산, 판매 수익, 예산 계획 등 다양한 상황에서 자주 사용된다.

 

SUM 함수 사용법

명령어1	명령어2	설명
=SUM	(범위 지정)	해당 범위 안의 모든 숫자를 더함.
**예시	=SUM(A1:B5)는 A1에서부터 B5까지의 숫자를 모두 더함.

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2. AVERAGE 평균

AVERAGE 함수는 엑셀 내 데이터 값의 평균을 계산해주는 함수이자 데이터의 중심을 찾는데 사용되는 함수이다.  

이 함수를 이용하면 데이터의 평균을 빠르게 계산 가능하다.

직장에서는 평균 가격, 평균 시간 계산 등 다양한 상황에서 자주 사용된다. 

특히, 이 함수를 통해 데이터의 중심 경향을 이해하는데에도 쓰일 수 있다.

 

AVERAGE 함수 사용법

명령어1	명령어2	설명
=AVERAGE	(범위 지정)	해당 범위 안의 모든 숫자의 평균값을 계산함.
**예시	=AVERAGE(A1:B5)는 A1에서부터 B5까지의 숫자의 평균을 계산함.

 

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3. MAX 최대값

MAX 함수는 엑셀 내 데이터 값 중 가장 큰 값을 찾아주는 함수이다. 

이 함수를 이용하면 데이터 중 가장 큰 숫자를 쉽게 찾을 수 있다.

직장에서는 가장 큰 마진율, 가장 큰 매출액, 재고 관리, 최대 매출 제품 찾기 등 다양한 상황에서 자주 사용된다. 

 

MAX 함수 사용법

명령어1	명령어2	설명
=MAX	(범위 지정)	해당 범위 안에서 가장 큰 숫자를 찾음.
**예시	=MAX(A1:B5)는 A1에서부터 B5까지의 숫자 중 가장 큰 숫자를 찾음.

 

 

무인 가게에서 재고량 체크에 MAX 함수를 활용한다면 아래와 같다.

제품명	재고량
아이스크림 A	120
아이스크림 B	150
과자 A	80

 

MAX 함수를 사용하여 '재고량' 열에서 가장 큰 값을 찾을 때, =MAX(B2:B4)를 입력하면 결과값 150이 나온다. 

이를 통해 이 무인 가게에서 재고량이 가장 많은 아이스크림B는 상황을 고려하여 다른 제품으로 바꾸는 전략을 세울 수 있다.

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4. MIN 최소값

MIN 함수는 엑셀 내 데이터 값 중 가장 작은 값을 찾아주는 함수이다. 

이 함수를 이용하면 데이터 중 가장 작은 숫자를 쉽게 찾을 수 있다.

직장에서는 가장 빠른 납품 일을 보는 구매 관리, 가장 적게 결석한 직원 파악하는 인사 관리 등 다양한 상황에서 자주 사용된다. 

 

MIN 함수 사용법

명령어1	명령어2	설명
=MIN	(범위 지정)	해당 범위 안에서 가장 작은 숫자를 찾음.
**예시	=MIN(A1:B5)는 A1에서부터 B5까지의 숫자 중 가장 작은 숫자를 찾음.

 

 

직원 또는 알바 인사 관리에서 재고량 체크에 MIN 함수를 활용한다면 아래와 같다.

직원 이름	결석일
김땡땡	10
이성실	0
박놀자	15

 

MIN 함수를 사용하여 '결석일' 열에서 가장 큰 값을 찾을 때, =MIN(B2:B4)를 입력하면 결과값 0이 나온다. 

이를 통해 이 회사에서 가장 결석일이 적은 이성실씨는 회사에서는 꼭 데려갈 인재 후보로...

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다음 포스팅에서 계속...